Services communs
Au cœur de chacun de nos défis, les services communs de l’IAS s’organisent autour de cinq pôles complémentaires — administration et finances, ressources humaines, supports aux projets, logistique/infrastructures, communication et médiation — assurant à chaque équipe un appui opérationnel de proximité dans la gestion administrative et financière, le suivi RH, l’accompagnement des projets scientifiques, le maintien des infrastructures et la valorisation de la recherche.
Gestion financière
Le service de gestion financière de l’IAS a pour mission d’élaborer, déployer, suivre et contrôler le budget de l’institut.
Il gère l’intégralité des opérations financières et comptables, en particulier celles associées aux contrats de recherche, aux programmes scientifiques, aux services techniques du laboratoire et aux missions des personnels.
Il soutient administrativement l’ensemble des agents — chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs — dans leurs missions respectives.
Assistance aux projets
Le service d’assistance aux projets de l’IAS intervient dans la coordination administrative des projets de recherche, en assurant le lien entre les chercheurs, les partenaires institutionnels et les financeurs. Son rôle inclut notamment la gestion des appels à projets, le suivi des conventions et contrats, ainsi que l’appui logistique pour les collaborations nationales et internationales.
Il contribue à optimiser les conditions de réalisation des projets scientifiques, tout en garantissant leur conformité aux exigences des organismes de tutelle (CNRS, Université Paris-Saclay, CNES, etc.)
Ressources humaines
Le service des Ressources Humaines de l’IAS a pour mission d’assurer l’accompagnement et le suivi des dossiers liés à la gestion des personnels, qu’ils soient permanents ou contractuels.
Le service intervient dans les processus de campagnes RH, de recrutement, de gestion des contrats et d’information des directives internes et des tutelles.
Les gestionnaires RH ont un rôle de référent thématique en ce qui concerne les formations et les outils numériques partagés.
Logistique et infrastructures
Le pôle logistique assure la gestion des flux et des espaces nécessaires au bon fonctionnement de l’institut. Ses missions couvrent :
- Gestion du courrier et des colis : réception, distribution et expédition.
- Approvisionnement et gestion des stocks (papeterie, consommables, …)
- Gestion des espaces partagés :
- Locaux techniques
- Salles de réunion et espaces détente
Il garantit la maintenance, l’évolution et l’aménagement des infrastructures de l’institut. Ses principales responsabilités incluent :
- Maintenance et adaptation des installations techniques (bâtiments, équipements).
- Supervision des travaux :
- Coordination des prestataires (maintenance, rénovation).
- Aménagement des locaux : optimisation des espaces en fonction des besoins scientifiques et administratifs.
Communication et médiation
Le service communication et médiation scientifique a pour mission de promouvoir les activités de l’institut et de renforcer le dialogue science et société.
Il met en œuvre la stratégie de communication du laboratoire en cohérence avec les orientations de la direction et des tutelles.
Il valorise les résultats scientifiques auprès de publics variés : pairs, étudiants, grand public…
Parallèlement, il crée des synergies entre les écoles et les chercheuses et chercheurs, en organisant des actions de médiation (stages, écoles d’été, participation à la Fête de la Science etc.)